個人情報の取り扱いについて
1.個人情報保護への取組み方針の宣言
当社は、お客様の信頼に応えることを第一義とし、お客様の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守しつつ自主的なルールおよび体制を確立し、以下の事項を実行し、維持することを宣言いたします。
2.安全管理に関する基本方針
- 当社は、組織的・人的・技術的に十分な安全管理措置を講じたうえで、適切な方法でお客様の個人情報をお預かりすることとし、お客様の個人情報への不当なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどが起こらないよう正確性・機密性を確保し、個人情報の安全管理を徹底いたします。
- 当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する苦情・ご要望につきましては適切に取組み、改善すべき点は改善していくことといたします。
- 当社は、お客様の個人情報が適切に取扱われ、保護されるよう、安全管理に関する基本方針を継続的に改善していきます。
3.個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報の利用目的を、あらかじめできる限り特定し、利用目的の範囲内でのみ利用するものとし、目的外に利用いたしません。ただし、事前にご本人の同意を得た場合や法令により認められた場合等はこの限りで はありません。
4.個人情報の開示・訂正等・利用停止等請求の手続き
当社は、お客様からご自身に関する個人情報の開示、訂正・利用停止等のご依頼があった場合には、法令に基づき、ご本人であることを確認させていただいたうえで、対応いたします。詳しくは、当社窓口でご案内いたします。
5.個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令等により例外として認められる場合。
- 法令上必要な措置を講じたうえで、お客様の個人情報を共同利用する場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託を行う場合。
6.見直しについて
当社では、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人保護方針を改定することがあります。
7.個人情報の取扱いに関する質問および苦情について
お客様の個人情報の取扱いに関する質問および苦情の問い合わせ先は以下のとおりです。
九州共同株式会社（担当 総務部）
苦情・相談窓口 TEL.099-222-8201
個人情報の利用目的
九州共同株式会社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、お客様の個人情報（氏名、住所、生年月日、電話番号、職業、勤務先、資産負債の状況等）を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
1.業務内容
主としてお客様との契約によりお客様の荷物等を保管するトランクルーム業務、およびこれらに付随する業務。
2.利用目的
お客様の荷物等を保管するトランクルーム業務、およびこれらに付随する業務を適切に遂行するため。
その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
3.利用の制限
個人情報保護法等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別の非公開情報は、切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。